Ter uma planilha de gastos é essencial para ter um maior controle dos gastos e visualizar melhor como você e sua família utilizam seus recursos.
Por mais complicado que possa parecer, montar uma planilha pode ser mais simples do que se imagina. Continue a leitura do artigo e veja como fazer a sua de maneira simples e eficiente!
Para que serve uma planilha de gastos?
Antes de descobrir como montar uma planilha de gastos, é necessário entender para que ela serve. Uma planilha de orçamento, basicamente, é um sistema – manual ou digital – que você utiliza para detalhar suas despesas.
Normalmente, é comum que se utilize planilhas do Excel ou Planilhas Google – ou mesmo aplicativos – para controlar as finanças. Entretanto, isso não impede que você anote seus gastos em um papel, por exemplo.
Há diversos modelos de planilhas que você pode utilizar: diária, semanal, mensal, anual, pessoal, familiar, empresarial, dentre outras.
Qual a sua importância?
As planilhas são importantes para visualizar melhor como o seu dinheiro está sendo gasto. Organizar as finanças é fundamental para controlar as despesas, evitar desperdícios e, assim, utilizar o dinheiro com mais sabedoria.
Dessa forma, você consegue manter um bom planejamento financeiro, reduzir custos, planejar metas e atingi-las com maior eficiência.
Ainda, é um importante instrumento a ser utilizado na educação financeira, pois nos ajuda a ter mais consciência em relação ao nosso dinheiro – e ao destino que damos a ele todos os meses.
Como montar uma planilha de controle de gastos?
Agora que você já sabe o que é e para que serve uma planilha de controle, confira agora o que fazer para organizar seus gastos pessoais e criar sua planilha de gastos:
Identifique suas entradas de dinheiro
Em uma coluna – ou espaço destinado a esse fim, detalhe todas as suas entradas financeiras, como salário, renda de aluguéis, dentre outros. Faça uma planilha para cada mês e lembre-se de detalhar todos os seus ganhos.
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Verifique as despesas fixas e variáveis
Em outra parte da planilha, detalhe todas as suas despesas fixas, como: IPTU, aluguel ou condomínio, parcela de financiamentos, luz, telefone, cartão de crédito, dentre outros.
Depois, anote suas despesas variáveis – aquelas eventuais, como: viagem, custos com lazer, compra de vestuário, custos com restaurantes, dentre outros.
Faça isso mês a mês, sempre anotando a data de vencimento de cada uma. Nesses momentos, vale a pena também verificar quais despesas podem ser cortadas em caso de necessidade.
Caso utilize uma planilha em Excel, há comandos que podem ser utilizados para fazer as contas automaticamente – subtraindo as dívidas do valor das receitas. Se utilizar um app de celular, isso geralmente é feito de forma automática.
Poupe e invista dinheiro
Depois de anotar todas as receitas e despesas e realizar cortes ou mudanças para economizar, verifique o quanto você poderá guardar todo mês.
Utilize esse dinheiro excedente mensal para fazer uma reserva de emergência, caso não tenha. Para isso, procure investir em uma aplicação que permita a retirada do dinheiro a qualquer momento.
Depois de feita a reserva de emergência, você pode começar a reservar parte de suas entradas mensais para fazer investimentos e realizar objetivos financeiros. Nesse caso, procure por aplicações alinhadas ao seu perfil de investidor e objetivos.
Como você pode perceber, fazer uma planilha de gastos é bastante simples e não demanda recursos ou conhecimentos específicos. Além disso, é possível encontrar facilmente aplicativos e modelos de planilhas de gastos para você manter suas finanças sempre organizadas.
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